1.はじめに
この方針は、協会が運営する「(一社)下関観光コンベンション協会」(以下「当サイト」という。)における個人情報の取扱いに関する事項を定めるものです。なお、事務処理に関しては、下関市個人情報保護規定に従って行われますが、ここでは、当サイトの運営にかかる個人情報の取り扱いに限定した方針となっています。
2.法令等の遵守
協会は、個人情報の保護に関する法律並びに関連する法令等及び関係省庁のガイドラインを遵守します。
3.個人情報の取得
協会は、個人情報について、適法かつ公平な手段によって取得します。
4.個人情報の利用目的
- 協会は、取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的及びそれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
- 協会は個人情報を特定の者との間で共同利用し、または個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、共同利用の相手方及び業務委託先に対し、個人情報の適正な利用を実現するため、必要かつ適切な監督を行います。
5.利用目的の通知及び公表
協会は、個人情報の取得および利用に際しては、法令に規定されている場合を除き、その利用目的を本人に通知しまたは公表します。
6.個人情報の第三者への提供
協会は、法令に規定されている場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者には提供しません。
7.個人情報の管理
- 協会は個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報の漏洩、減失、棄損、改ざん、不正なアクセスの防止等個人情報を保護するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 協会は事務局長を個人情報管理責任者と定め、個人情報の適切な管理を実施します。
8.個人情報の開示、訂正、利用停止及び消去
協会は、本人から個人情報について開示、訂正、利用停止または消去等の要求があった場合には、法令に従い速やかに対応します。
9.個人情報保護方針の実行
協会は、この個人情報保護方針を実行するため、研修や教育を通じて協会内に周知徹底させ、継続的に改善する事によって、常に最良の状態を維持します。
10.個人情報に関する問い合わせ窓口
当サイトの個人情報に関する問い合わせは、次の窓口までお申出ください。
- 〒750-0018下関市豊前田町3丁目3-1 海峡メッセ下関
- 一般社団法人下関観光コンベンション協会
- TEL.083-223-1144 FAX.083-223-2443
- 受付時間:平日の午前8時30分から午後5時15分まで