MICE情報

手続きの流れ

0.MICE開催の検討

MICEを引き受け、下関市内で開催するかどうか検討する際は、事前にご連絡ください。助成金やその他の支援についてご相談をお受けします。

1.MICE開催が決定したとき

MICEが決定した主催者の方は、速やかに下関観光コンベンション協会へご連絡ください。
※前年の10月までに次年度の予算を作成するために、助成金の調査をします。できるだけその時までにご連絡をお願いします。

2.助成金交付申請書の送付・提出

助成金対象となる大会の主催者には、助成金交付申請書を送付いたしますので、それにより手続きをお願いいたします。
<提出書類>
 ・助成金交付申請書(第1号様式)
 ・開催要綱及び事業計画書(任意フォーム可)
 ・収支見積書(様式あり)

<MICE開催>

3.完了報告書などの提出

MICE終了後、速やかに必要書類をご提出してください。
<提出書類>
 ・開催助成金請求書(第3号様式)
 ・完了報告書(第4号様式)
 ・事業内容報告書(任意フォーム可)
 ・収支決算書(様式あり)        
 ・参加者宿泊証明書(様式あり)※宿泊証明については、協会にお問い合わせください。

※宿泊証明書が無い場合、提出されない場合及び下関市内の延べ宿泊が100人以下の場合など、助成の対象としての要件を満たさない場合は、助成できなくなりますのでご了承下さい。

4.開催助成金の交付